ASISTENTE EJECUTIVO
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Buscamos a una Asistente Ejecutiva altamente organizada y proactiva para apoyar en las tareas administrativas de Mesa Sana.
La candidata ideal
ser谩 una persona eficiente, que est茅 al tanto de los objetivos de la empresa y de seguimiento puntual de las tareas acordadas en las reuniones.聽
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Adem谩s, ser谩 responsable de la creaci贸n de minutas, seguimiento de responsabilidades, apoyo en la atenci贸n al cliente y tareas administrativas de la empresa como facturaci贸n y control de gastos. Este puesto es ideal para alguien que sea un "doer" y tenga una actitud de "hacer que las cosas se hagan".
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La candidata ideal ser谩 proactiva, discreta y capaz de manejar m煤ltiples tareas en un entorno din谩mico. Trabajar谩 en colaboraci贸n con todo el equipo de Mesa Sana para coordinar reuniones, dar seguimiento puntual a acuerdos, priorizar tareas y garantizar una comunicaci贸n eficiente. Es necesario que la candidata tenga excelente organizaci贸n y atenci贸n a los detalles y tenga una pasi贸n por la cocina y Wellness.
Las principales funciones y responsabilidades del Asistente Ejecutivo
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- Apoyar en las tareas administrativas diarias de la empresa.
- Mantener un seguimiento puntual de los objetivos y tareas acordadas en las reuniones, asegurando su correcta ejecuci贸n.
- Crear minutas de reuniones y dar seguimiento a las responsabilidades asignadas.
- Atender dudas, pagos, cobranzas y reclamaciones de los clientes y usuarios de Mesa Sana.
- Responsable de la facturaci贸n de la empresa y mantener una relaci贸n estrecha con el equipo de contabilidad.
- Brindar apoyo al servicio al cliente para mejorar la experiencia de los usuarios.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicaci贸n efectiva.
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REQUISITOS
- Experiencia comprobada en un puesto administrativo o similar.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar m煤ltiples tareas simult谩neamente.
- Habilidades de comunicaci贸n excepcionales, tanto escritas como verbales.
- Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa.
- Conocimiento en el manejo de herramientas de software administrativo y de gesti贸n de proyectos (Asana, Google Drive, Monday, Microsoft Office, etc.)
- Atenci贸n al detalle y capacidad para trabajar de manera aut贸noma.
- Experiencia en atenci贸n al cliente y manejo de dudas y reclamaciones.
- Conocimientos b谩sicos de contabilidad y facturaci贸n.
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聽OFRECEMOS
- Un ambiente de trabajo colaborativo y din谩mico
- La oportunidad de aprender de las fundadoras de Mesa Sana y de todo el equipo
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Flexibilidad en horarios y posibilidad de trabajo remoto
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LA CULTURA DE MESA SANA
隆Olv铆date de la cultura corporativa tradicional!
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Mesa Sana dej贸 eso atr谩s por una raz贸n y ha creado algo completamente diferente. 驴Tienes una pregunta? 驴Tienes una emergencia? 驴Est谩s teniendo un mal d铆a? En el equipo de Mesa Sana somos una familia, estamos aqu铆 para apoyarnos mutuamente y festejar tus logros profesionales y personales.
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Nuestro equipo es ambicioso (siempre buscamos la excelencia), apasionado (somos competitivos y queremos hacer las cosas mejor que los dem谩s) y entusiasta (nos encanta lo que hacemos).
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Valoramos la proactividad, la creatividad, las cosas bien hechas y dar lo mejor de nosotros. Cuando la situaci贸n se pone dif铆cil, aceptamos el reto.
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Estamos orgullosos de ser l铆deres en la industria y creemos que todos somos l铆deres y parte esencial de Mesa Sana.
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Como negocio en l铆nea, hacemos las cosas de manera diferente y necesitamos a alguien que sea adaptable y capaz de trabajar de forma independiente y colaborativa con nuestro equipo innovador.
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En Mesa Sana nos gusta verte desarrollar al m谩ximo, crecer y explotar tu potencial, pero sobretodo, enamorarte de lo que haces.
